המוצרים שלנו
היכולות הנרחבות של פלטפורמת פטרולית והגמישות הרבה, מאפשרות לנו לפתח מוצרים רבים לסקטורים שונים בשוק ולפעילויות ניהול ובקרת שטח שונות, והכל תוך שימוש בכלים שהפלטפורמה מספקת וללא כתיבת קוד כלל. להלן תאור קצר של מספר מוצרים
.שפותחו על בסיס הפלטפורמה ועובדים אצל מספר רב של לקוחות בארץ ובחו”ל
בטיחות
• בניית מבדקים לביצוע ביקורות בבניני ציבור, בתי ספר, גני ילדים ומתקנים
• דיווח מפגעים בהתאם לסוג המבדק שנערך, משרד החינוך, משטרה ומכבי אש
• תיעוד מפורט של המפגע: סעיף בטיחות, תאור המפגע, מיקום המפגע, קדימות, צילומים ועוד
• הפקת דוח ביקורת לאתר ושליחתו לגורמים הרלונטיים
• מעקב ובקרה על טיפול במפגעים ועמידה בלוחות זמנים
• ניהול מסמכים ואישורים לכל אתר: חשמלאי מוסמך, מתקני ספורט ציוד כיבוי אש ועוד
• הצגת רשימת האתרים להם יש מפגעים פתוחים, ורשימת המפגעים הפתוחים בכל אתר
• טיפול במפגע בהתאם לשלבים שהוגדרו: אומדן, הערכת מחיר אישור מנהל, הזמנת עבודה, ביצוע העבודה וסגירת המפגע
• התראות במקרה של חריגה מ-SLA בהודעת SMS או במייל
אבטחה וביטחון
• פיתרון מלא לכל סוגי בעלי התפקידים בחברות אבטחה
• מאבטחים: דיווח זמן הגעה וסיום מבוסס מיקום GPS, דיווח על ביצוע או קריאת תג NFC פטרולים בנקודות ביקור בהתאם למיקומם דיווח יזום על אירועים חריגים במהלך המשמרת, לחצן מצוקה
• סיורים ממונעים: דיווח זמן התחלה וסיום המשמרת בפועל, דיווח לקיחה והחזרת רכב הסיור תוך מילוי טפסי לקיחה והחזרת רכב למעקב והיסטוריה, הגדרת מסלולים לסיירים ותוכנית עבודה ארוכת טווח, הגדרת נקודות עצירה וביקורת במסלולים, הגדרת משימות לביצוע בכל נקודה ודיווח על אירועים חריגים במהלך הסיור ומילוי טפסים בהתאם
• קבטים ואחראי משמרת: צפיה בזמן אמת על התייצבות המאבטחים באתרים וקבלת התראה על עיכוב בהגעת המאבטח, צפיה של הקב”ט בפעילות השוטפת שמבוצעת בשטח ע”י מאבטחים הכפופים אליו בכל רגע נתון ומכל מקום, ביצוע מסלול ביקורת יומית באתרי החברה ומילוי טפסי דיווח וביקורות
• מנהלי מחלקות ואגפים: כלים לשליטה ובקרה מלאה על כל אנשי השטח ועל כל הפעילות המבוצעת בזמן אמת באמצעות צפייה בדשבורדים וקבלת התראות בזמן אמת. הצגת מיקום של כל השומרים והניידות על המפה בכל רגע נתון. אימות ביצוע המשימות והמטלות של אנשי השטח. קבלת התראות בזמן אמת על חריגה מביצוע וקבלת דוחות ביצוע תקופתיים מתוזמנים
ניהול עובדים
• ניהול רשימת עובדים בחברה ועדכון כל פרטי העובד
• אפשרות לפתיחת עובד חדש ומילוי כל טפסי קליטת עובד בשטח באמצעות הטלפון
• ניהול מסמכי העובד, תצלום ת.ז, רשיון נהיגה ורשיון נשק כולל תאריך תוקף והתראה על פג תוקף
• ניהול ביקורות תקופתיות לעובדים, סוגי הכשרות, כולל תאריך תוקף והתראה על פג תוקף
• ניהול אירועים לעובד, אירועי משמעת, מחלה או חופשה ניהול היררכי של העובדים
נוכחות עובדים
• דיווח כניסה ויציאה של עובד עם חותמת מיקום הדיווח לכל הפעולה
• דיווחים מבוססי מיקום, ויכולת חסימת הדיווח בהימצאות העובד מחוץ לטווח האתר
• צפיית מנהל בנוכחות עובדים בזמן אמת, וקבלת התראות על אי הגעת עובדים
• דיווחי מנהל לרישום נוכחות עובדים לכל יום בחודש
• הצגת מיקום נוכחי של אנשי השטח על המפה
• הפקת דוח נוכחות חודשית ושעות עבודה לתוכנת השכר
מפעל ראוי
• ניהול מפורט של כלי הנשק באגף ופרטים על כל כלי נשק
• רישום פעולות לקיחה והחזרת נשק, שם, תאריך ושעת לקיחה תאריך ושעת החזרה
• התראות על אי החזרת נשק בזמן המתוכנן
• ניהול סוגי ביקורות תקופתית לנשקים, מסמכים נלווים לנשק
• תאריכי תוקף והתראות על פג תוקף
• ניהול וביצוע ספירת מלאי לציוד נלווה לנשקים: מחסניות, כדורים
• הפקת שוברי ניפוק והחזרת ציוד מנשקייה
• רשימת נושאי נשק וביקורת תקופתית: ראיון, תידרוך, הצהרה ועוד
• ניהול מסמכים: רישיון נשק, ביצוע מטווח, הצהרת בריאות ועוד
• ניהול תאריך תוקף למסמכים ושליחת התראות על מסמכים פגי תוקף
• רישום העברת נשק בשטח בצורה מאובטחת ודיגיטאלית בין האנשים
ניהול רכבים
• ניהול רשימת הרכבים ופרטים על כל רכב בחברה
• דיווח על לקיחה והחזרת רכב, מילוי טופס ורישום חותמת זמן ומיקום
• שמירת כל הטפסים בהיסטוריה לצרכי בקרה
• ניהול ביקורות תקופתיות לרכבים, ביטוח וטסט שנתי, כולל תאריך תוקף והתראה על פג תוקף
• שמירת מסמכי הרכב: ביטוח, רישוי וכל מסמך נלווה, ברמת הרכב
• ניהול ומעקב אחר ציוד המותקן ברכב: מטף כיבוי, מכשירי קשר ועוד
• הצגת מיקום נוכחי של הרכבים על המפה
• רישום מסלולי נסיעה של רכב ויכולת צפייה במסלולי הנסיעה
• קבלת דוחות על ביקורות תקופתיים ועל מסמכים וביקורות שפג תוקפם
ביקורות, מבדקים וסקרים
• הגדרה והקמת טפסים לכל תחום ביקורת, מבדק או סקר • הקמת טפסים ושאלות ללא הגבלה
• טפסים חכמים עם כל סוגי השאלות כולל התניות, שאלות חובה, תמונות, וידאו, חתימות ועוד
• הגדרת מדדי הצלחה או כישלון לכל ביקורת ברמת כל שאלה
• הגדרת פעולות המשך במקרה של כישלון: פתיחת משימת המשך ביצוע ביקורת חוזרת ועוד
• שליחת הביקורת לרשימת תפוצה שונה במקרה של הצלחה או כישלון
תחזוקת מבנים
• ניהול כל המבנים של החברה, סוגי ציוד, הציוד ומיקום הציוד
• בניית מבדקים לביצוע ביקורות תקופתיות לציוד במבנים (יומי, שבועי, חודשי ושנתי)
• דיווח מפגעים תוך כדי הביקורת, כולל תיעוד מפורט של המפגע: תאור המפגע, מיקום המפגע, קדימות, צילומים ועוד
• הפקת דוח סיכום ביקורת והמפגעים לאתר ושליחתו לגורמים הרלונטיים
• טיפול במפגע בהתאם לשלבים שהוגדרו: אומדן, הצעת מחיר, אישורי מנהל, שלבי ביצוע, גמר טיפול ועד לסגירת המפגע
• מעקב ובקרה על טיפול במפגעים ועמידה בלוחות זמנים
• התראות לגורם המבצע ולממונים בחריגה מ-SLA (באימייל או בSMS)
• ניהול מסמכים ואישורים לכל אתר: אישור חשמלאי, אישור מהנדס בניין וכו’, והתראה על מסמך פג תוקף
תיקי שטח
• ניהול תיקי שטח למוסדות ומבני ציבור בהתאם לסוג התיק הנדרש: משטרה, כיבוי אש או משרד החינוך
• ניהול כל הטפסים הנדרשים למילוי ואפשרות דיווחם ישירות מהשטח
• ניהול רשימת כל המסמכים שיש לצרף לתיק
• סרטוטים הנדסיים ותרשימים, תמונות אפשרות לצרף קבצי PDF וקטעי וידאו של האתר
• אפשרות לייצא את תיק השטח למדיה דיגיטאלית או להדפסה לצורך מסירה למשטרה
• יצירת תיק שטח חדש על סמך תיק שטח משנה קודמת, ועידכון השינויים בלבד
• גישה ישירה לתיק השטח מהטלפון לכל משתמש מורשה של פטרולית בארגון
